Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Dosiertechnik

Wir bieten Ihnen

  • Familiäres Arbeitsklima
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
  • Großer Gestaltungsfreiraum
  • Aus- und Weiterbildung im Rahmen Ihrer Tätigkeit
  • Leistungsprämie
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser, Säfte)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Gerne online hier über dieses Portal.

Ihr Profil

  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, Studium (Bachelor/Master) aus den Bereichen Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen
  • Selbständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Vertriebsinnendienst
  • Erfahrung in der Projektassistenz
  • Erfahrung in den sozialen Netzwerken
  • Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie MS-Office
  • Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Eigeninitiative, Motivation und die Lust eigene Ideen umzusetzen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Projektmanagement
  • Stetige Datenpflege im ERP System (AP+)
  • Auftragssachbearbeitung u. Vertragsprüfung im Bereich Dosiertechnik                                                            
  • Projektsupport:
    • Anlage aller Kundenprojekte
    • Anlage von Angeboten und Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den PL
    • Unterstützung der Projektleiter
    • Pflege aller relevanten Daten und Dokumente
    • Organisation v. internen Projekt Kick Off`s
  • Nachhalten der Milestones, Terminen und To Do`s intern und extern
  • Erstellen aller auftragsrelevanten Dokumente (Auftragsbestätigung (ERP), Lieferscheine (ERP), Rechnungen (ERP))
  • Dokumentationen im Bereich Dosiertechnik     
    • Organisation und Verwaltung der Dokumentationserstellung
    • Aufbereiten der Kundendokumentationen
    • Verwaltung von Vorlagen
    • Übersetzungen erstellen bzw. ext. einholen
    • Überwachung von Terminen und Ausführung der Dokumentationen

Eintrittstermin

Ab sofort