Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Dosiertechnik
Wir bieten Ihnen
- Familiäres Arbeitsklima
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
- Großer Gestaltungsfreiraum
- Aus- und Weiterbildung im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- Leistungsprämie
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser, Säfte)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Gerne online hier über dieses Portal.
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, Studium (Bachelor/Master) aus den Bereichen Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen
- Selbständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung in der Projektassistenz
- Erfahrung in den sozialen Netzwerken
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie MS-Office
- Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative, Motivation und die Lust eigene Ideen umzusetzen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Projektmanagement
- Stetige Datenpflege im ERP System (AP+)
- Auftragssachbearbeitung u. Vertragsprüfung im Bereich Dosiertechnik
- Projektsupport:
- Anlage aller Kundenprojekte
- Anlage von Angeboten und Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den PL
- Unterstützung der Projektleiter
- Pflege aller relevanten Daten und Dokumente
- Organisation v. internen Projekt Kick Off`s
- Nachhalten der Milestones, Terminen und To Do`s intern und extern
- Erstellen aller auftragsrelevanten Dokumente (Auftragsbestätigung (ERP), Lieferscheine (ERP), Rechnungen (ERP))
- Dokumentationen im Bereich Dosiertechnik
- Organisation und Verwaltung der Dokumentationserstellung
- Aufbereiten der Kundendokumentationen
- Verwaltung von Vorlagen
- Übersetzungen erstellen bzw. ext. einholen
- Überwachung von Terminen und Ausführung der Dokumentationen
